Assistant GPME - H/F

SCALEZIA recrute !

À propos

Chez Scalezia, notre truc à nous, c’est de faire passer nos clients de 🌱 à 🌳

En d’autres termes : leur faire accomplir une croissance rapide, saine et durable.

Le tout avec une approche globale qui mêle Marketing, Sales, Growth et Produit.

Car dans une boîte, tout est lié.

Notre CEO t’explique tout ça juste ici : https://www.youtube.com/watch?v=AC400brWUB4

Sauf que nous, on ne croit pas à la sous-traitance.

Alors, on ne fait pas “pour”. On fait “avec”.

Comment ?

En transmettant à nos clients les bonnes compétences, au bon rythme, grâce à L’Advisory.

En quatre ans, on est passés de ses 3 cofondateurs à une team de 20 timbrés. 20 timbrés avec une seule ambition : réinventer pour de bon la façon de faire grossir une boîte.

Mais avant tout, on est animés par des valeurs et une culture bien ancrées :

👉 Un focus sur la performance et la réussite de nos clients

👉 La conviction que les variables d’espace et de temps ne conditionnent pas la réussite entrepreneuriale ou l’efficience du travail. Nous avons donc bâti (et bâtissons encore) une organisation en 100% télétravail choisie, saine et optimisée #fullremotenative.

👉 Une grosse intensité d’exécution. Ici, on va vite et on pète des trucs, c'est la loi du bootstrapping.

👉 De la générosité et de la bienveillance à tous les étages (ceux qui nous suivent savent).

Descriptif du poste

En lien direct avec la Responsable du pôle Administratif et Financier et intégré(e) au pôle Admin de la structure, tu assures les missions administrative et comptable autour du client et tu es garant(e) du bon fonctionnement du backoffice de l'entreprise.

Véritable relais entre les équipes internes, les clients et les différentes administratiions, tes missions sont les suivantes :

  • Recueillir et vérifier les informations liées à une vente
  • Rédiger les contrats et les Devis
  • Suivre la bonne signature des contrats dans les temps
  • Préparer et envoyer la facturation client
  • Suivre les échéances de paiements
  • Relancer les échéances échues
  • Réunir les factures d'achat pour la préparation de la TVA

Profil recherché

  • Niveau BAC + souhait de se former aux métiers de l'assistanat
  • Tu fais preuve de rigueur et d'organisation
  • Tu sais travailler en autonomie
  • Tu maitrises l'outil informatique
  • Tu es très réactif(ve)
  • Tu as un très bon niveau de français (écrit et oral)
  • Les +++ Bienveillance, bonne humeur et sens de l'humour

Process de recrutement

Après examen de tes CV et Motivation, un 1er entretien aura lieu avec Lorène ta future Tutrice et Louise notre Talent manager, si celui est positif, un second entretien se tiendra avec les co-fondateurs de Scalezia, avant la prise de décision finale.

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Alternance (12 mois)
  • Date de début : 16 octobre 2022
  • Lieu : Lyon
  • Niveau d'études : Bac
  • Expérience : > 6 mois
  • Télétravail ponctuel autorisé